Association Les Pierres Qui Roulent.

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU JEUDI 18 SEPTEMBRE 2025

COMPOSITION
Il est établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents en leur nom propre ou leur mandataire.
Membres du bureau Présents Excusés
CARRION Mélanie Présidente X
LEPORCQ Margot Trésorière x
HAUTEKEETE Lucie secrétaire x
Invités
BERTRAND Monique Maire de Les Trois Pierres x
GOULET Lucie Directrice de l'école de Les Trois Pierres x
LEJEUNE Priscilla Enseignante de l’école de Les Trois Pierres x
QUESNEL Dorine Enseignante de l'école de Les Trois Pierres x
DESCHAMPS Manon Enseignante de l'école de Les Trois Pierres x
BLANGY Julie Présidente de l'Association des 3D X
Parents présents
TABELLION Solène parent d’élève X
BELHACHE parent d’élève x
MINNE Juliette parent d’élève x
CADORET Charlotte parent d’élève x
MERLEVEDE Caroline Parent d’élève x
La séance est ouverte à 18h31
ORDRE DU JOUR
1. Présentation de l'association
2. Bilan des activités de l'année 2024/2025 et bilan financier
3. Détermination du montant alloué à la coopérative scolaire pour l'année 2025/2026
4. Remerciements
5. Election des membres du bureau
6. Présentation du calendrier des manifestations 2025/2026
7. Détermination du tarif des adhésions 2025/ 2026
8. Communication
9. Questions diverses
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1. PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION
La Présidente rappelle que l’association est composée de parents d’élèves de l'École de Les Trois Pierres :
● Membres du bureau : membres élus lors de l’assemblée Générale. Ce sont des membres qui souhaitent s'investir activement au sein de l'association tout au long de l'année.
● Membres bénévoles : personnes souhaitant aider occasionnellement ; soit dans l'organisation d'une manifestation, soit le jour même d’un événement.
Les deux missions principales de l'association sont :
● Collecter des fonds à travers l'organisation de différentes manifestations pour soutenir l'école dans le financement de ses projets (participation dans l'achat de matériels, aide au financement de sorties scolaires…)
● Organiser des manifestations de divertissement pour les enfants du village dans l'objectif de créer de bons souvenirs
mais également de contribuer au dynamisme du village.
2. BILAN DES ACTIVITÉS ET BILAN FINANCIER DE L'ANNÉE 2024/2025
2.1.Bilan des activités et ventes
Pour cette année 2024/2025, nous avons comptabilisé 78 adhérents pour 93 élèves inscrits à l’école.
Pour débuter l’année, l'association a proposé une vente de madeleines BIJOU. Nous avons fait un bénéfice de 339€.
Le dimanche 10 novembre 2024, nous avons organisé notre traditionnel événement Halloween. Au programme, activités et goûter dans la salle polyvalente suivi d’un parcours de la peur sur le terrain de football. Lors de ce parcours, les enfants devaient compter les monstres, les araignées installées sur la toile géante, les fourches de diable et têtes de mort afin de trouver le code secret de la malle aux bonbons. Nous avons eu seulement 39 enfants inscrits (soit quasiment la moitié en comparaison des autres années). Cela est peut-être dû au week-end de 3 jours en raison du lundi 11 novembre férié.
A l’approche de Noël, les PQR ont proposé une vente de chocolats Jeff de Bruges ainsi qu’une vente de photos des enfants en solo et/ou en fratrie (photos seules, cadres, calendriers, magnets). Les photos sur le thème de noël ont été prises sur le temps scolaire. Nous remercions Mme Goulet pour son aide dans la gestion des allers et venues des élèves. Les bénéfices de ces 2 ventes sont de 364.20€ et de 558.57€. Il a été également proposé une vente de plants de légumes et aromatiques en
partenariat avec la microferme maraîchère “le potager des chatons” située dans notre village. Les plants ont été distribués en mai 2025. Le bénéfice de cette vente est de 57€.
En janvier, nous avons organisé un concours de dessin sur le thème « carnaval ». La sélection des dessins gagnants par niveau scolaire a été faite avec l’aide de l’équipe enseignante et pédagogique. Enfin, un dernier choix a été fait pour élire le dessin qui serait utilisé sur le flyer des inscriptions pour l’événement carnaval à venir. Des kits de loisirs créatifs ont été remis aux vainqueurs et le gagnant final a gagné en plus une carte cadeau Cultura d’un montant de 15€.
En février, nous avons organisé une vente de plateaux fromages à raclette en collaboration avec “la fromagerie du petit Frévillais”. Nous avons fait un bénéfice de 74€. Nous avons obtenu un retour positif des parents qui ont goûté les fromages.
Le dimanche 23 mars 2025, nous avons proposé un après-midi sur le thème Carnaval. Au programme : danse, jeux, goûters, élections des plus beaux costumes et tombola payante. Nous avons eu 37 enfants participants.
Le dimanche 27 avril 2025, nous avons organisé une chasse au trésor enfants/parents. Plusieurs circuits et activités ont été proposés en fonction de la classe des enfants. Chaque enfant inscrit est reparti avec un lapin en chocolat. Les parents ont beaucoup apprécié ce moment en compagnie de leurs enfants. 52 enfants se sont inscrits à cet événement.
La fête de l’école a été organisée le samedi 24 mai 2025 car les plannings de l’équipe enseignante ainsi que des membres de ’association étaient chargés sur le mois de juin. Lors de cette journée, les enfants nous ont offert un spectacle en fin de matinée. Ensuite, les PQR ont proposé un repas en partenariat avec le restaurant “juste à côté”. Les inscriptions avaient été faites en amont. Pour les adultes, le menu était émincé de volaille, frites, cookie choco et boisson sans alcool pour un montant
de 10.50€ et pour les enfants, saucisse, frites, cookie choco et boisson pour un montant de 7.50€. Le repas a eu lieu sur le terrain de football grâce au prêt de matériel par le restaurateur ainsi que par l’association les 3D. Nous avons vendu 73 formules adulte et 41 formules enfant pour un bénéfice de 182.40€. Les PQR avaient loué 2 structures gonflables pour l’occasion et des parcours sportifs ont été installés un peu partout sur le terrain de football. Nous avons également organisé une tombola enfants et une tombola adulte. La tombola adulte a été sponsorisée par les partenaires locaux (le restaurant “Juste à côté” a offert un bon de 60€, le chocolatier Léonidas a donné un bon de 10€, la pharmacie Herlakian a offert plusieurs objets tels que sacs de plage/serviettes, super U a offert des lots pour la maison, le verre bouteille a offert des bouteilles de vin, Matilo massage a offert un soin, le salon de coiffure Laurine R a offert des produits pour les cheveux,... ). Cette journée n’aurait pas pu avoir lieu sans l’aide des nombreux bénévoles pour l’installation le matin et le rangement en milieu d’après-midi. Nous les avons remerciés le moment venu.
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Courant mai, nous avons proposé la dernière vente de l’année. Il s’agissait d’une vente de saucissons et terrines avec un nouveau prestataire “le p’ty boucher” se trouvant en Bretagne. Nous avons fait un bénéfice de 357.30€. Nous avons eu le retour de plusieurs parents satisfaits par ce nouveau prestataire.
Petite information supplémentaire : nous avons été contactées et interviewées par une journaliste du Courrier Cauchois, journal qui paraît chaque vendredi. La parution de notre article a eu lieu le vendredi 18 octobre 2024. Quelques coquilles ont été glissées dans le reportage mais l’essentiel s’y trouve.
2.2 Bilan financier
Le bilan financier sera joint à ce compte rendu. Des exemplaires sont distribués.
Les PQR remercient Mme La Maire pour la somme de 600€ versée sur l’année 2024/2025 et demandent si une subvention du même montant pourra être versée pour cette nouvelle année scolaire. Mme La Maire demandera au prochain conseil municipal.
Nous avons reçu également de nombreux dons de parents lors des divers événements pour un total de 128.50€. C’est une excellente surprise pour l’association et nous les avons vivement remerciés.
● 78€ lors des adhésions
● 5€ lors de la vente de madeleines Bijou
● 16€ lors de l’après-midi Halloween
● 2€ lors de la vente des photos de Noël
● 5€ lors des inscriptions pour le carnaval
● 10€ lors des inscriptions pour la chasse au trésor de Pâques
● 6€ lors de la fête de l’école
● 6.50€ lors de la vente de saucissons
3. DETERMINATION DU MONTANT ALLOUE A LA COOPERATIVE SCOLAIRE POUR L'ANNÉE 2025/2026
Pour rappel, les dons versés à l’école du village sur l’année 2024-2025 s’élèvent à 2610€.
● 600€ lors de l’AG en septembre 2024
● 1300€ lors des voeux de Mme le Maire en janvier 2025
● 350€ lors de la fête de l’école en mai 2025
● 360€ en juin 2025
Lors de la réunion de préparation pour l’assemblée générale, et compte tenu du résultat encourageant de l'année 2024/2025, il a été décidé qu’un montant de 600€ serait remis le jour de la rentrée ; soit le lundi 1er septembre 2025, afin que les parents prennent conscience de l'importance de notre petite association.
La Présidente précise que cette subvention sera complétée en cours d'année suivant le résultat des manifestations programmées.
4.REMERCIEMENTS
L'association les PQR tient à remercier toutes les personnes qui aident de près ou de loin :
● La Mairie du village soutient l'ensemble des actions menées par les PQR et prête, à titre gracieux, la salle polyvalente pour l'organisation de certaines manifestations. Nous remercions également Mme Bertrand pour l’acquisition de notre nouveau local
● L'équipe enseignante pour leur collaboration, leur volonté de travailler main dans la main
● L'association des 3D
● Les parents bénévoles qui nous prêtent main-forte lors des évènements.
5. ELECTION DES MEMBRES DU BUREAU
Mlle Mélanie CARRION, Présidente de l’association, informe l'Assemblée qu'elle ne souhaite pas poursuivre son investissement au sein de l'association en tant que membre actif. Elle se portera cependant toujours bénévole.
Il est fait appel aux candidats souhaitant rejoindre le bureau de l'Association :
● Mme Solène Tabellion se porte candidate pour remplir la fonction de Présidente.
● Mme Margot Leporcq se porte candidate pour remplir la fonction de trésorière.
● Mme Juliette Minne se porte candidate pour remplir la fonction de trésorière adjointe.
● Mme Lucie Hautekeete se porte candidate pour remplir la fonction de secrétaire.
● Mme Charlotte Cadoret se porte candidate pour remplir la fonction de secrétaire adjointe.
● Mme Elsa Belhache se porte membre actif
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Les membres de l'Association des Pierres Qui Roulent élisent, à l'unanimité :
● Mme Solène Tabellion en tant que Présidente
● Mme Margot Leporcq en tant que Trésorière
● Mme Juliette Minne en tant que trésorière adjointe.
● Mme Lucie Hautekeete en tant que secrétaire
● Mme Charlotte Cadoret en tant que secrétaire adjointe.
● Mme Elsa Belhache membre actif
6. PRÉSENTATION DU CALENDRIER DES MANIFESTATIONS 2025/2026
Mme CARRION présente le projet de calendrier des manifestations de l'année 2025/2026 non définitif :
Evénements Dates Horaires / info Lieux
Assemblée générale jeudi 18 septembre 2025 18h30 salle de réunion de la mairie
Vente Madeleines BIJOU fin septembre / mi-octobre distribution après les vacances d'octobre
Fête d'Halloween en famille mercredi 29 octobre 2025 17h30 à 19h30 salle polyvalente
Vente de plants novembre ou décembre 2025, livraison en mai 2026
Photos de Noël : photos le vendredi 14 novembre 2025 / vente dans la foulée autorisation et bon de commande à rendre après les vacances d'octobre ancienne garderie des maternelles
Vente chocolat - prestataire à définir ; nov.-25 livraison décembre 2025 x
Marché de Noël et bourse aux jouets / vêtements enfants ; dimanche 14 décembre 2025 salle poly.
Après-midi crêpe party et jeux de société en famille le dimanche 18 janvier 2026 14h - 17h salle poly.
Vente de produits personnalisés - prestataire et objet à définir mars-26 x
Chasse au trésor dimanche 26 avril 2026 10h - 12h 
Vente à définir mai-26 
Sortie des PQR - à définir mai-26 
fête de l'école à confirmer salle polyvalente ?
Au sujet des photos de Noël, il est convenu entre les membres qu’une précommande sera organisée, afin d’assurer une meilleure gestion de la vente.
Mme Goulet, directrice de l’école, propose la date du samedi 13 juin pour la fête de l’école. Nous allons discuter avec l’association les 3D du village afin de voir si nous pouvons travailler ensemble sur cette date.
7. DÉTERMINATION DU TARIF DES ADHÉSIONS 2025/2026
Les membres suggèrent de conserver les mêmes tarifs d'adhésion que les années précédentes pour l’année 2025/2026 ; à savoir :
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● Pour 1 enfant : 5 euros
● Pour 2 enfants : 8 euros
● Pour 3 enfants : 10 euros
Cette adhésion est ouverte également à tous les enfants non scolarisés dans l’école de Les Trois Pierres.
L'adhésion permet de soutenir l’association et les familles adhérentes bénéficient d'un tarif préférentiel sur les différentes
manifestations.
Après discussion, l'Assemblée Générale émet, à l'unanimité, un avis favorable aux tarifs d'adhésion proposés.
8. COMMUNICATION
A l’approche des évènements proposés, un email sera fait aux parents ayant accepté la diffusion de leurs adresses mails et un document sera remis dans le cartable des enfants. L’information sera transmise aussi sur la page facebook des PQR. Les agents de la mairie communiquent les manifestations sur l’application “panneau pocket” et sur le site internet.
La mise en place des paiements via le site HelloAsso ayant bien fonctionné sur l’année 2024-2025, il est décidé que cette année tous les règlements pour les événements auront lieu sur cette plateforme afin de diminuer la charge de travail des membres de l’association.
9. QUESTIONS DIVERSES
Est-il possible de coller dans le cahier de liaison des enfants les documents suivants: adhésion annuelle, appel aux bénévoles et programme de l’année ?
Oui, la demande est acceptée
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h02

la Présidente sortante la Présidente nouvellement élue la Trésorière nouvellement élue
Melle Mélanie CARION Mme Solène TABELLION Mme Margot LEPORCQ la Trésorière adjointe nouvellement élue la secrétaire nouvellement élue la secrétaire adjointe nouvellement élue Mme Juliette MINNE Mme Lucie HAUTEKEETE Mme Charlotte CADORET La membre actif nouvellement élue
Elsa Belhache
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